InDesignを情報の本体にしないという考え方

この記事は「情報を育てる」シリーズの第2回です。

第1回では、AI時代のコンテンツ制作に必要なのは、AIそのものではなく「育てられるデータ」であることを考えました。

今回は、そのデータとInDesignの関係を、自動組版の視点から考えます。

AI時代の制作は、「ページを作る」から「データを表現する」へ

InDesignは、情報を管理するためのソフトではありません。情報を美しく表現し、印刷用のデータを作るためのソフトです。

この二つを混同すると、自動組版も、AI活用も、DXも遠回りになります。

これからの制作現場で必要なのは、「ページを作る」という発想から、「データを表現する」という発想への転換です。

そして、そのためには、自動組版とは何かを改めて考える必要があります。

InDesignは「完成品」を作るためのツール

InDesignは、高度な組版機能を持ち、デザイン性の高い誌面や、安定した印刷用PDFを作ることができる優れたDTPソフトです。

その価値は、これからも変わりません。

しかし、商品名、説明文、価格、キャッチコピーなどの情報までInDesignの中だけで管理すると、その瞬間から情報は閉じ込められます。

• InDesignがなければ情報を修正できない
• InDesignがなければ他のシステムから参照できない
• InDesignがなければAIが直接扱えない
• InDesignファイルを開かなければ、何が最新なのか確認できない

情報は「ある」のに、ほかの用途では「使えない」という状態になります。

問題はInDesignではありません。

情報を管理することと、情報を表現することを、同じ場所で行っていることが問題なのです。

流し込み組版と自動組版は違う

自動組版は、文字や画像をInDesignやIllustratorへ取り込み、所定の位置へ配置することではありません。

それは「流し込み組版」です。

たとえば、複数の商品を誌面に並べるとします。

それぞれの商品画像を、空いているスペースに合わせて配置するだけであれば、流し込み組版です。

一方、それぞれの商品が持つ実寸、重要度、カテゴリーなどの情報を参照し、その違いによって画像の大きさや見せ方を変えるのであれば、それは自動組版です。

実際の商品が大きいほど画像も大きくする。

主力商品は大きく扱い、関連商品は小さく配置する。

商品のカテゴリーによって背景色やレイアウトを変える。

一定の条件を満たした商品だけに、アイコンや注意書きを表示する。

このように、データが持つ意味を解釈し、その意味に応じて形を変えることが、自動組版です。

自動組版とは、データが持つ意味から形をつくること。

この違いは、単に自動化の程度を示すものではありません。

自動組版をどのような仕組みとして設計するか、その根本に関わる違いです。

InDesignへ流し込むと、データの構造が失われる

自動組版で形を決めるためには、元になるデータが持つ情報を参照できなければなりません。

たとえば、Excelやデータベース上で、次のように商品情報が管理されていたとします。

商品	カラー	サイズ
商品A	レッド	20cm
商品B	ブルー	30cm

この状態であれば、サイズだけを取り出すことも、カラーによって処理を変えることも簡単です。

ところが、この情報がInDesignへ流し込まれると、誌面上では次のような表示用の文字列になることがあります。

カラー／レッド、サイズ／20cm

複数の商品やバリエーションをまとめて表示すれば、さらに複雑になります。

カラー／①レッド②ブルー、サイズ／①20cm②30cm

人が読めば意味は分かります。

しかし、この文字列から「商品Aのサイズは20cm」「商品Bのサイズは30cm」という情報を機械的に取り出すには、文章をもう一度分解し、元の構造を推測しなければなりません。

せっかく構造化されていたデータを、一度表示用の文字列に変換し、そこから再び構造を復元しようとしているのです。

これは、分けて管理していた材料を一度混ぜ合わせ、必要になったときにもう一度分離しようとするようなものです。

元データを参照した方が、はるかに早く、確実です。

だからこそ、自動組版に必要なデータは、InDesignの中ではなく、外に持つ必要があります。

手動調整によって、元データとの関係が切れる

流し込み後に、スクリプトでタッチアップを行う方法もあります。

流し込まれた文字列を解析し、条件に応じて文字の大きさや画像の位置を変える。こうした処理でも、一定範囲の自動化は可能です。

しかし、誌面上の情報だけでは、元データが持っていた意味や項目間の関係を十分に取得できないことがあります。

それなら外部の元データを参照すればよい、ということになります。

ここで次の問題が発生します。

流し込み後に人が位置や大きさ、文字列などを手動で変更すると、InDesign上の結果と元データの関係が崩れてしまうのです。

元データでは20cmとなっているのに、誌面では別の表記へ変更されている。

元データでは同じ重要度なのに、誌面上では一方だけ大きく扱われている。

画像の位置やサイズも、担当者の判断によって変更されている。

この状態になると、InDesignファイルが事実上の最新版となり、元データから同じ誌面を再生成できなくなります。

更新のたびに前回の誌面を開き、人が変更箇所を確認しながら、同じような調整を繰り返すことになります。

これでは、流し込みを自動化していても、制作工程そのものを自動化したとはいえません。

手動調整そのものが悪いわけではありません。

誌面をより良くするために、人の判断が必要な場面はあります。

問題は、なぜ調整したのか、その判断がデータやルールへ戻されないことです。

結果だけをInDesign上で変更すると、制作の過程で得られた判断やコンテクストが、最終成果物の中に閉じ込められてしまいます。

必要なのは、再生成できる状態

自動組版で目指すべきなのは、一度だけ自動でPDFを作ることではありません。

必要なのは、

• 情報の本体となるデータ
• 表現を決める組版ルール
• データとルールを解釈する仕組み

から、必要な形を何度でも再生成できる状態です。

調整が必要になったときは、最終成果物だけを直すのではなく、元のデータか組版ルールへ戻します。

商品画像をもう少し大きくする必要があるなら、「なぜ大きくするのか」を考えます。

実寸によるものなのか。

商品の重要度によるものなのか。

カテゴリーによるものなのか。

特定の条件を満たす商品だけに適用するのか。

その理由が明確になれば、判断をデータやルールとして管理できます。

一度ルールになれば、同じ条件を持つ商品にも適用できます。次回の制作でも、別の媒体でも再利用できます。

人が一つひとつのページを直すのではなく、データとルールを育てる。

これが、自動組版によって制作工程を変えていくということだと思います。

InDesignを操作する作業は、本当に必要か

ここまで考えると、次の問いが生まれます。

その工程に、InDesignは必要なのか。

ただし、これは「InDesignを使うな」という意味ではありません。

より正確には、

人がInDesignを開き、操作する作業は本当に必要なのか。

という問いです。

InDesignは、印刷品質の高い誌面を生成するために利用できます。

しかし、

• 人がInDesignを開く
• 流し込まれた内容を確認する
• 位置や大きさを手動で調整する
• 調整後のInDesignファイルを最新版として管理する

という作業まで、必ずセットにする必要があるのでしょうか。

手動調整を前提にする限り、制作には「人・PC・DTPソフトウェア」が常に一体となって必要です。

制作量が増えれば、それに応じて操作する人も必要になります。担当者が変われば、過去の調整方法を引き継がなければなりません。

そして情報をWebやSNS、営業資料などへ展開するときには、再びInDesignファイルを開き、文字や画像を取り出す作業が発生します。

このセットを分離可能なものとして考えなければ、本質的な効率化も、データの活用もできません。

InDesignは情報の本体ではなく、レンダリングエンジンになる

InDesignの役割を、情報を保管する場所から、情報を表現する場所へ戻します。

• データはInDesignの外で管理する
• デザイン上の判断は組版ルールとして管理する
• InDesignはデータとルールから誌面を生成する
• 人は個々のページではなく、データとルールを整える

この役割分担ができれば、InDesignは、外部のデータを印刷品質で表現するレンダリングエンジンになります。

データは常に外部にあり、必要なタイミングでInDesignへ渡され、印刷用PDFが生成される。

修正するときも、InDesign上の文字列ではなく元データを修正する。

見せ方を変えるときも、個々のページを直すのではなく、組版ルールを変更する。

必要があれば、同じデータとルールから何度でも生成し直すことができます。

これはInDesignの価値を下げる考え方ではありません。

情報管理や人の手作業から切り離すことで、高品質な誌面を生成するというInDesign本来の能力を、より広い仕組みの中で活かす考え方です。

AIでInDesignを操作することが目的ではない

最近は、「AIで印刷物を作りたい」「AIでInDesignを操作したい」という相談も増えています。

もちろん、AIにInDesignを操作させることはできます。

しかし、InDesignが最新情報を持つ場所である限り、AIもInDesignを開き、その中にある情報を読み取り、人が行っていた操作を代行することになります。

人の作業をAIへ置き換えているだけで、情報の持ち方や制作工程は変わっていません。

本当に必要なのは、AIがInDesignを操作できることではなく、AIが元のデータとルールへ直接アクセスできることです。

データが構造化されていれば、AIは情報を検索し、要約し、別の表現へ変換できます。

ルールが明確であれば、AIはそのルールを理解し、修正案を考えたり、新しい出力に合わせた処理を作ったりできます。

AI活用の土台になるのは、AIそのものではありません。

AIが自由に扱えるデータと、言語化されたルールです。

情報の本体を外に置くと、可能性が広がる

データをInDesignの外に置くと、同じ情報を印刷物以外の用途にも利用できるようになります。

• データからInDesignへ渡して、印刷用PDFを作る
• データからWebページを作る
• データからSNS用の画像や文章を作る
• データから動画を作る
• データから提案書や営業資料を作る
• AIで分析、要約、翻訳する
• APIを通じて、ほかのシステムと連携する

印刷物は、情報の最終地点ではありません。

データを社会へ届けるための、一つの表現です。

情報の本体がInDesignの外にあれば、InDesignはそのデータを印刷物として表現する役割を担い、別の仕組みはWebやSNS、動画として表現できます。

一つのデータから、目的に応じたさまざまな形を生み出せるようになります。

まとめ

自動組版とは、InDesignを自動操作することではありません。

文字や画像を所定の場所へ流し込むことでもありません。

自動組版とは、データが持つ意味から形をつくること。

そのためには、情報の本体をInDesignの外に持ち、データとルールから何度でも同じ結果を再生成できる状態をつくる必要があります。

手動調整が必要になったときも、最終成果物だけを変更するのではなく、その判断をデータやルールへ戻していく。

そうすることで、制作を通して得られた知識や判断が蓄積され、次の制作に引き継がれていきます。

InDesignを使うか、使わないかではありません。

データ、ルール、レンダリングエンジン、そして人の役割を分けて考えることが重要です。

• データは、情報の本体として育てる
• ルールは、表現の判断として蓄積する
• InDesignは、印刷品質の高い誌面を生成する
• 人は、データとルールを整え、より良い表現を考える

この分離ができて初めて、自動組版は単なるDTP作業の効率化ではなく、情報を活用し続けるための仕組みになります。

発信力の差は、ツールではなくデータで決まる。

制作の中心をページからデータへ移すことが、AI時代の自動組版とコンテンツ制作の出発点になるのです。

次回予告

InDesignを情報の本体から切り離すと、同じデータを印刷物だけでなく、Web、SNS、動画、営業資料など、さまざまな形へ展開できるようになります。

では、データとルールから、目的やメディアに応じた表現を継続的に生み出す仕組みを、どのように考えればよいのでしょうか。

次回は、印刷物をゴールではなく一つの出力として捉える「Data Rendering Platform」という考え方を紹介します。