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2024-09-18

DTPスクリプトセミナーで便利なスクリプトを紹介します

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https://xmldo.jp/cms/topics/blog/66ea58210cf2835c297ff5e9

2024年10月1日　オンラインでDTPスクリプトの事例紹介などさせていただきます。

セミナーテーマは、「スクリプトを利用して制作業務を省力化」です。

ニューキャストからは、普段使っている便利なInDesignスクリプトのうち、汎用的なものをピックアップして紹介する予定です。

また、最近流行のChatGPTに書いてもらうみたいな例も紹介出来たらなと思います。

皆さんのDTP作業の効率化の参考になればと思いますので、是非ご参加下さい。

（告知に繋がればと思うので、セミナーに先立って内容を公開しておきます。）

参加申込はこちらから

フォルダまとめてPDF書き出し.jsx

下位層フォルダをまとめてPDFにすることが出来ます。
右始まりや左始まりなど複数のInDesignドキュメントをまとめて見開き出力できるオプションあり。

フォルダまとめてパッケージ.jsx

下位層フォルダをまとめてパッケージにすることが出来ます。

選択ファイルをリネームして再リンク.jsx

ファイル命名規則があるが、画像ファイル名はそうなっていない（もしくは出来ない）ことが多く、このままだとその後の作業の効率が落ちるので、InDesign上でファイル名を整えようというスクリプト。

↑こんな感じで、適当なファイル名になっていて管理が大変。

↓スクリプトを実行すると付けたいファイル名を聞いてくるので、入力して実行

↓OKボタンをクリックすると、ファイル名を変更しつつ、再リンクしてくれます。

Linksフォルダを見ると分かりますが、変更してるので、元ファイル名は分からなくなりますが、取っておきたいならまたそういう仕様にすれば良いかと思います。

パッケージリンクチェッカー.jsx

パッケージ内inddのリンクファイルがLinks以下にあるか確認してログファイルを書き出してくれるスクリプト。
.aiファイルの孫リンクも入っているかを確認することが出来ます。

↓スクリプトを実行すると、完了ウインドウと、logファイルを書き出します。

↓ログの中身は、こんな感じです。

どこまでチェックするかというのが難しいところでもあるので、チェック出来る範囲を絞るなど制限事項は多少あります。

選択セルの同値のセルを縦に結合.jsx

↑のように、ざっくり適用したいセルを選択します。

↓スクリプトを実行すると、このように縦方向に同じ内容のセルを結合します。

便利なところは、1個1個見ながら結合をやってると見落としたりしますが、ざっくり選択してやれるので、選択した中で適用すべきところが全て適用されるところです。もし結合されなかったら、空白がはいってるとか何かしら違いがある、っていうのも分かります。

ページをまたぐ表は、想像にお任せしますが、がっつり結合してしまうので、ページ単位の選択がオススメです。

選択したセル内の空の下のセルを上のセルと結合.jsx

Excelできたデータを使ったりすると、↑のように同じ値のところが省略されていたりします。（Excel側でセル結合されていたりする場合など）

↓スクリプト実行すると、以下のように空白をセルをその上のセルを結合してくれます。

選択セルの文字のオーバーセットを追い込む.jsx

↑文字が溢れているセルに溢れマークが付いてます。これも、そうなってないところも含めてざっくりセル選択します。

↓スクリプト実行すると、以下のように入りきるように長体をかけてくれます。

長体50%以下でも入らない場合、0.5ptずつサイズダウンを試みるような仕様もいれてあります。

表列幅コピー＆ペースト

同じ列幅の表にしたいときに、いちいちセル幅を設定するのって大変なので、見本表のセルを選択して列幅をコピーして、別の表にその列幅をペーストで適用出来る便利なスクリプトです。案件問わず使ってます。（元ネタはどなたかのブログだったかと思いますが多少カスタムしたかも。この場を借りてお礼を。助かってます!!）

↑はExcelからInDeisgnにコピペしたテキストです。（タブ区切りになってます）

↓テキストを全選択して、表メニュー→テキストを表に変換で次のようになります。

この状態からセル幅をヘッダに合わせたい（この仕事では、ヘッダをマスタに入れてます。そうじゃないやり方もあります。）ので、マスターページのセルを選択して、「列幅コピー.jsx」を実行します。

↓続いて、列幅を設定したいセルを選択します。

↓スクリプト実行すると、次のようにセル幅を揃えてくれます。

めっちゃ便利です。

ChatGPTで書くInDesignスクリプト

課題もあるけど、とっかかりとしてはいいかも
選択した画像のドロップシャドウを無効化

以下は、当日オープニングでどなたかが話す内容ですが、さらっとこんなことかなというのを整理しておきます。

おまけ

スクリプトって何？
スクリプトを使ってどんなことができるのか？
スクリプトと市販ツールの違い
DTPでスクリプトを使う意味
スクリプトの開発環境について
ChatGPTにスクリプトを書いてもらうについて
と、言いつつUXPはどうなったん？
まとめ）スクリプトから自動組版へ

スクリプトって何？

簡易的なプログラミング言語で、コンパイルという作業（ソースコードをコンピューターが実行可能な形式に変換する作業）が必要ない言語です。

なので、さっと書いてさっと動かすことが出来る、という「普段使いにちょうどいい」プログラミング言語です。

InDesignは、JavaScript（厳密にはJavaScriptをベースにしたAdobe独自言語）を使うことが出来ます。

スクリプトを使ってどんなことができるのか？

例えば、アクティブなInDesignドキュメントや選択したオブジェクト（テキストフレームや画像、文字など）に対して行いたい作業をスクリプトに書いておくと、そのスクリプトをクリックして実行するだけで、処理してくれます。

※実行をショートカット割り当てしておくと便利。

普段のDTPで行っている次のような操作をスクリプトを書いてInDesignにやって！とお願いする（会話する）みたいな感覚です。

ターゲットを選択
文字や画像の入力・編集または移動や削除

繰り返し作業するようなものは、スクリプトにすると効果絶大です。

選択したものに対して実行する系は、これからやりたいなと思っている人には、比較的ハードルが低いと思います。

使うことに慣れてきたら、ドキュメント内の情報を走査して、ターゲットを探して実行する系にチャレンジしてみるのが良いと思います。

スクリプトと市販ツールの違い

市販ツールは汎用的な機能で作られているので、使う側がそれに合わせることになります。

開発側もユーザーの要望に合わせていたら、使いにくくなって、いつの間にか使用範囲や環境も限定されて崩壊します。

振り返ってみると、CS6までしか対応してないツールとかありましたよね。

スクリプトは、案件に合わせて作れるので、その辺りは汎用度が増します。ただ、メンテナンス出来るように中身を知っておく必要があります。

DTPでスクリプトを使う意味

そうは言っても、スクリプトを使う仕事あるかなぁ、と思う人も多いと思います。

そもそもですが、いつも内容が違うとかデザインが違うようなアートな仕事は致し方ないですが、例えばカタログのDTPのように文字や画像データを使って作り上げていく作業をフル手動でやるのは、おかしいんです。

フル手動がおかしい理由

時間、コストに見合ってない
品質アップが見込めない

みんな大変な思いをしている「おかしな世界」は変えないといけないと思います。

野菜炒めを注文されて出したら、玉ねぎ抜きでっていう後出しや、急ぐからって言われて出したらマズイって言われたり、安くなるのはありだけど高くなるのはあり得ないというのが罷り通る世界なので、玉ねぎだけを一瞬で抜ける楽する技術を身につけないといけないと思います。

これは、印刷会社さんにとってはそれで飯食ってるのでわからないと思いますが、制作側の人たちはスクリプトという武器を標準装備して自分たちを守ることは、とても大事なことだと思います。

早く帰りたい！
ミスって怒られたくない！
おかしな世界を変えてやるんだ！

という人は是非、やってみてください。

スクリプトの開発環境について

スクリプトは簡単に書けるのがいいところで、テキストエディターで書いて、拡張子を.jsxにすればいいぐらいですが、ちゃんとやってみたいという人は、デバッグ（エラー箇所を探して修正する作業）できる環境を用意する必要があります。

ESTK（ExtendScriptToolKit）というスクリプトを書くためのAdobe提供のデバッグツールがありますが、プログラマーに広く使われているVisual Studio CodeでもExtendScript Debuggerという拡張機能でデバッグできるので、そちらの方がVSCode自体の便利な機能も使えるので書きやすいと思います。