自動組版で業務効率化！校正・修正工程の時間短縮術

自動組版で業務効率化！校正・修正工程の時間短縮術

https://xmldo.jp/Image/blog/20250318/20250318_instagram.png

https://xmldo.jp/cms/topics/blog/67e50ae70cf2835c297ff5f0

自動組版のメリットとは？

自動組版のメリットとしてまず思い浮かぶのは「DTPの時間短縮」でしょう。

しかし、本来のメリットは、原稿作成から印刷物の完成、さらにはデータ活用に至るまで、幅広い業務の効率化にあります。

今回は、特に「校正と修正の工程」に焦点を当て、自動組版を活用して作業時間を短縮する方法を紹介します。

印刷物制作の現場の課題

印刷物の制作現場では、校正者とDTP担当者の間で原稿やデータのやり取りが頻繁に行われますが、そこには多くの無駄な時間が含まれています。

• どちらかが作業している間、片方は待機状態
• 情報が揃わない、確認事項が発生すると作業が停止
• 追加訂正が入るたびにファイルを開き直し、再出力
• 修正を巻き戻す必要が生じる

これらの無駄な時間を削減するには、制作工程そのものを見直す必要があります。

「自動組版」と「流し込み組版」の違い

一般に「自動組版」というと、データをInDesignに流し込んで初校を提出し、その後従来通りの校正・修正を行う手法を想像しがちですが、この方法は「流し込み組版」であり、実際の効率化効果は限定的です。

自動組版を名乗るには、

• 常に一方通行でデータを流し、手動DTPをせず、データを正として校正時間を削減

という条件を満たす必要があります。

流し込み組版では、手作業が発生しやすく、DTP工程が不要になるわけではありません。

自動組版の目的：無駄を省き、時間を短縮

自動組版の定義は、

• プログラムを実行することで、データからレイアウト済みの印刷用PDFを生成
• DTP作業を発生させない

というものです。

DTP作業を省くことで、DTP依頼、校正作業、修正指示といった周辺業務が不要になり、データから直接印刷用PDFを作成できるため、時間短縮につながります。

修正指示（赤字）をなくす

従来の制作工程では、校正者とDTP担当者が別々に存在するため、修正指示のやり取りが発生します。

DOT3を活用すると、

1. 校正用PDFの修正箇所のリンクをクリックし、DOT3の編集画面を開く
2. 編集後、レンダリングボタンを押す
3. 自動組版により仕上がりを確認

という自己完結型のワークフローが実現できます。

この方法により、

• 修正指示の記入が不要
• DTP依頼が不要
• DTP作業の待機時間が不要
• DTP作業による反映結果の確認が不要

となり、制作の負担が大幅に軽減されます。

DOT3による効率的なワークフロー

InDesignやIllustratorもスクリプトやプラグインで自動化できますが、ローカルPC環境が必要になります。

DOT3はクラウドサービスのため、

• ブラウザがあればどこでも自動組版が可能
• データベースと最終出力物が連携

といった利点があります。

従来の制作フローと比較すると、DOT3を活用することで、役割の分散と集約が可能になり、スケジュールを抜本的に見直すことができます。

その他のメリット

DOT3を導入することで、

• 掲載情報のデータベース化
• 節約した時間をデザインや特集ページの品質向上に充当
• 健全なコミュニケーションと信頼関係の構築

といった副次的な効果も期待できます。

まとめ

「またこの仕事に関わりたい」と思える環境づくりには、業務の効率化が不可欠です。

従来の制作工程のすべてが悪いわけではなく、良い部分を活かしつつ、より良い方法を模索することが大切です。

今回は、DOT3を活用し、校正と修正をDTP環境が無い状態で自己完結することで、作業時間を短縮する方法を紹介しました。

自動組版の正しい活用により、校正の概念が「修正指示のやり取り」から「確認」へと変わり、よりシンプルなワークフローが実現できます。

これにより、

• DTPと校正の回数が減る
• 待機時間が不要になる
• 指示の誤解がなくなる
• DTP側は修正完了後にすぐ出力可能

関係者が役割を責任を持って遂行し、協力しながら印刷物を作り上げることができる環境を整えることこそが、業務の効率化と制作の質の向上につながります。

DOT3を活用し、よりスムーズな制作フローを実現してみてはいかがでしょうか？